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L’Ufficio Protocollo e Archivio si occupa delle attività di corrispondenza in entrata e in uscita e alla gestione dell'archivio di deposito e archivio storico
L’Ufficio Protocollo e Archivio si occupa della corrispondenza in entrata e in uscita e alla gestione dell'archivio di deposito e archivio storico, le principali funzioni sono:
Gestione della corrispondenza in entrata (protocollazione documentazione cartacea, digitale, smistamento agli uffici, acquisizione elementi per classificazione e fascicoli digitali, classificazione e archiviazione digitale, invio registro protocollo in conservazione)
Registrazione in uscita su richiesta per documentazione da trasmettere per posta ordinaria o su richiesta residuale degli uffici/amministratori
supporto all’utenza per deposito pratiche oggetto di notifica ecc.
Notificazione atti da effettuare tramite pubblicazione albo pretorio on line
Gestione dell’archivio di deposito; gestione dell’archivio storico
Gestione elenco cacciatori e fogli venatori
Affidamento servizio postale e adempimenti conseguenti